Trennblatt mit Barcode erstellen

Trennblätter direkt in StackSplitter erstellen

Du brauchst keine eigene Vorlage. Wähle oben die Methode Barcode / QR-Code und klick im Hinweis auf „Trennblätter erstellen“. Dann gibst du entweder je Zeile einen Dateinamen ein, etwa 2026-10_Tankbeleg, oder nur die Anzahl der Blätter. Ohne Namen heißen die Blätter Beleg_01, Beleg_02 und so weiter.

Heraus kommt ein PDF zum Drucken, je Seite ein Trennblatt im A4-Format mit einem 5 cm großen QR-Code im oberen Bereich. Der Text im Code wird beim Trennen zum Dateinamen des Belegs, der auf das Blatt folgt. Weil daraus Dateinamen werden, schreibt StackSplitter Umlaute um (ä wird ae) und ersetzt Leerzeichen und Sonderzeichen durch Unterstriche.

Die Blätter sind wiederverwendbar. Das PDF entsteht wie alles andere im Browser, die Namen gehen nirgendwohin. Drucke vor dem ersten großen Stapel ein oder zwei Blätter und mach einen Probescan mit deinem Scanner — dann weißt du, dass Auflösung und Druck passen.

Welcher Code eignet sich?

Code 128 ist der Standard für Trennblätter. Er ist kompakt, wird von praktisch jeder Erkennung sauber gelesen und verträgt Buchstaben und Ziffern. Für ein reines Trennblatt genügt ein kurzer, immer gleicher Inhalt, etwa TRENN.

QR-Code funktioniert ebenfalls und hat einen Vorteil: Er wird auch gelesen, wenn das Blatt verdreht oder leicht schief eingezogen wurde. Bei Stapelscannern mit automatischem Einzug ist das ein echtes Argument. Nachteil ist der größere Platzbedarf. Die Trennblätter, die StackSplitter selbst erstellt, nutzen deshalb QR-Codes.

Code 39 ist älter und weniger dicht, in bestehenden Archiv-Workflows aber noch verbreitet. Wenn du ohnehin Vorlagen damit hast, spricht nichts dagegen.

Wichtiger als die Wahl des Typs ist, dass der Code auf dem fertigen Scan sauber erkennbar ist. Und das entscheidet sich beim Druck.

Das Trennblatt richtig anlegen

Größe. Der Code sollte mindestens etwa 3 cm breit sein. Kleiner wird bei 200 dpi Scan-Auflösung unzuverlässig.

Ruhezone. Rund um den Code muss freie weiße Fläche bleiben, als Faustregel etwa die zehnfache Breite eines schmalen Balkens. Das ist der häufigste Fehler: Der Code wird eng an den Seitenrand oder direkt neben Text gesetzt und dadurch unlesbar.

Kontrast. Schwarz auf Weiß. Kein Grau, keine Farbe, keine Rasterfläche im Hintergrund. Wenn du Trennblätter auf einem Laserdrucker mit Tonersparmodus ausdruckst, schalte den Modus für diese Seiten ab.

Platzierung. Immer an derselben Stelle, idealerweise im oberen Drittel. Manche Erkennungen suchen den Code zuerst dort, und bei verdrehten Blättern liegt er dann noch im erwarteten Bereich.

Papier. Normales Druckerpapier genügt. Wenn du dieselben Blätter wiederverwendest, lohnt sich etwas festeres Papier, weil abgegriffene Kanten irgendwann Einzugsfehler erzeugen.

Der Ablauf

1. Trennblätter drucken — aus StackSplitter („Trennblätter erstellen“) oder mit eigener Vorlage, so viele, wie du Belege trennen willst, plus Reserve.
2. Stapel aufbauen — je ein Trennblatt zwischen zwei Belege legen.
3. In einem Durchgang scannen — ein PDF, alle Belege, alle Trennblätter.
4. In StackSplitter öffnen — Barcode als Trennmethode wählen.
5. Ergebnis als ZIP herunterladen — ein PDF je Beleg, Trennblätter entfernt. Einzelne Belege kannst du von dort auch mit einem Klick an WipePDF zum Schwärzen oder an ReduPDF zum Verkleinern weitergeben.

Wenn die Trennung nicht greift

Erkennt das Werkzeug einzelne Trennblätter nicht, liegt es fast nie am Code selbst, sondern am Scan:

• Auflösung zu niedrig. Unter 200 dpi wird es unzuverlässig. 300 dpi ist sicher.
• Zu stark komprimiert. Manche Scanner komprimieren so aggressiv, dass Balken verschmelzen. Eine Stufe zurücknehmen.
• Schief eingezogen. Ein leichter Schrägeinzug ist normal, ein starker macht schmale Balken unlesbar. Hier hilft QR statt Code 128.
• Verschmutzte Einzugsrollen. Klingt banal, ist bei Vielscannern aber die häufigste Ursache für Streifen quer über den Code.